PDF比較 — どこが変わったかを正確に

目視での比較が見落とす理由

「少し直しただけです」と添えて契約書が戻ってきます。ひと通り目を通し、どこも見覚えがあるので署名します。3週間後、支払期限が30日から60日に変わり、補償条項に以前はなかった例外が加わっていたと気づきます。

これは不注意ではありません。2つの文書を並べて読むことは、人間の注意力がもともと苦手な作業であり、しかも正確さが最も求められる場面ほど精度が落ちます。目ではなくツールでPDFを比較すべき理由はここにあります。文書が長く、締切が近く、変更が「些細なもの」と説明されている状況こそ、手作業の確認が崩れるところです。

2つのPDFを比較する3ステップ

設定もアカウントもアップロードの手順もありません。ここでPDFを比較するにはファイルを置くだけで、2つ揃った時点で比較が自動的に始まります。

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   2つのバージョンを置く

   変更前を左に、変更後を右にドロップします。順序は変更の示され方を決めます。左にあって右にないものが削除、右に新しく現れたものが追加です。ページ数が違うPDFも比較できます。余ったページは無理に対応付けず、個別に印が付きます。

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   まず要約、次にページ

   上部のバーが、追加された語数・削除された語数・変更のあったページ数を示します。その下で2つの文書が並び、左側の削除は赤、右側の追加は緑で示されます。

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   変更箇所を順に確認する

   「前へ」「次へ」のボタン、またはキーボードの左右矢印キーで、変更箇所を順に移動できます。総数が表示されるので、見落としがないかを推測するのではなく、すべて確認したと確信できます。

文言よりレイアウトを確かめたい場合は、いつでも画像モードに切り替えられます。どちらのモードも同じ2つのファイルを読んでいるため、切り替えにやり直しは不要です。

スキャンしたPDFの比較

スキャンしたPDFは文書そのものではなく、文書の写真です。表示されているページは画像であり、その背後に取り出せる文字はありません。テキストを使う比較ツールは、このツールも含めて、読むべきものが何もありません。スキャン文書で比較の試みが静かに失敗するのはこのためです。ツールは「差分なし」と報告しますが、その理由は文字が一致したからではなく、文字がまったく見えなかったからです。

それを黙って通り過ぎさせる代わりに、このツールは各ページにテキスト層があるかを確認し、ない場合はどのページかを知らせます。そのうえで正直な選択肢が2つあります。画像モードはすぐに使え、2つのスキャン文書の違いをピクセル領域として示します。多くの場合はこれで十分です。ただし、単に「この領域が違って見える」ではなく「30が60に変わった」と知りたいのであれば、まずスキャン文書にテキスト層を与える必要があります。

OCRが行うのはまさにそれです。画像の中から文字を読み取り、ページの見た目を変えないまま、検索可能なテキスト層としてファイルに書き戻します。両方のスキャン文書にOCRをかければ、あとは通常の文書と同じように比較できます。 スキャンしたPDFにOCRをかける

関連ツール

比較の前後で必要になるかもしれないもの。いずれもブラウザ内で動作します。

• PDF OCR — スキャン文書に検索可能なテキスト層を与え、単語単位で比較できるようにします
• PDF 墨消し — 改訂で露出した機密情報を、覆い隠すのではなく完全に削除します
• PDF ロック解除 — すでに分かっているパスワードを外し、ファイルを開いて読めるようにします
• PDF 結合 — どの部分を残すか決めたあと、最終版を組み立てます
• PDF 分割 — 実際に変更のあったページだけを取り出して渡します