Сравнить PDF и увидеть каждое изменение

Почему сравнение PDF на глаз подводит

Вам возвращают договор с пометкой «правки незначительные». Вы пролистываете его, всё выглядит знакомо, и подписываете. Через три недели выясняется, что срок оплаты сместился с тридцати дней на шестьдесят, а в пункте о возмещении появилось исключение, которого раньше не было.

Дело не в невнимательности. Читать два документа рядом — задача, к которой человеческое внимание приспособлено плохо, и хуже всего это работает именно там, где точность важнее всего. Ровно поэтому сравнивать PDF стоит инструментом, а не глазами: длинные документы, сжатые сроки и правки, названные пустяковыми, — это именно те условия, в которых ручная сверка разваливается.

Как сравнить два PDF за 3 шага

Ни настройки, ни учётной записи, ни шага загрузки. Чтобы сравнить PDF здесь, их достаточно добавить — сравнение начнётся само, как только оба окажутся на месте.

1. 1

   Добавьте обе версии

   Перетащите оригинал в левое поле, а изменённый файл — в правое. Порядок определяет, как подписываются правки: то, чего нет слева, — удаление, то, что появилось справа, — добавление. Можно сравнивать PDF и с разным числом страниц: лишние страницы обрабатываются явно, а не подгоняются в пару.

2. 2

   Сначала сводка, потом страницы

   Верхняя строка считает добавленные слова, удалённые слова и число изменённых страниц. Под ней оба документа стоят рядом: удаления слева отмечены красным, добавления справа — зелёным.

3. 3

   Пройдите по каждому изменению

   Кнопками «назад» и «вперёд» — или стрелками влево и вправо на клавиатуре — переходите от одного отличия к следующему. Счётчик показывает, сколько их всего, так что можно быть уверенным, что вы увидели все, а не надеяться, что ничего не пролистали.

Если вам важнее вёрстка, а не формулировки, в любой момент переключитесь в режим изображения. Оба режима читают одну и ту же пару файлов, так что переключение ничего не стоит.

Как сравнить отсканированные PDF

Отсканированный PDF — это фотография документа, а не документ. Страница, которую вы видите, — изображение, и за ним нет символов, которые можно извлечь. Любому инструменту на основе текста, способному сравнить PDF, включая этот, попросту нечего читать. Именно поэтому на сканах большинство попыток проваливается незаметно: инструмент сообщает, что отличий нет, а настоящая причина в том, что он вообще не увидел слов, а не в том, что слова совпали.

Чтобы это не прошло молча, инструмент проверяет каждую страницу на наличие текстового слоя и сообщает, на каких его нет. Дальше у вас два честных варианта. Режим изображения работает сразу и сравнивает сканы как пиксельные области — часто этого достаточно. Но если нужно настоящее сравнение по словам, знать, что «тридцать» стало «шестьдесят», а не просто что участок страницы выглядит иначе, скану сначала надо дать текстовый слой.

Именно это делает OCR: распознаёт символы на изображении и записывает их обратно в файл как доступный для поиска текстовый слой, не меняя вид страницы. После того как оба скана через это прошли, они сравниваются как любая другая пара документов. Выполнить OCR для отсканированного PDF

Похожие инструменты

Что может понадобиться до или после сравнения. Всё это тоже работает в вашем браузере.

• OCR для PDF — добавьте отсканированному документу текстовый слой с поиском, чтобы его можно было сравнить по словам
• Закрасить текст в PDF — по-настоящему удалите конфиденциальный текст, который обнажила правка, а не закрывайте его сверху
• Разблокировать PDF — снимите уже известный вам пароль, чтобы файл можно было открыть и прочитать
• Объединить PDF — соберите итоговую версию, когда решите, какие части оставить
• Разделить PDF — извлеките только те страницы, которые действительно изменились, и отправьте именно их