Comparar PDF e ver tudo o que mudou

Por que comparar PDF no olho falha

O contrato volta com a observação «só uns ajustes pequenos». Você percorre o documento, tudo parece familiar, e assina. Três semanas depois descobre que o prazo de pagamento passou de trinta para sessenta dias e que a cláusula de indenização ganhou uma exceção que não existia antes.

Não é descuido. Ler dois documentos lado a lado é uma das tarefas para as quais a atenção humana é genuinamente ruim, e fica pior justamente nas situações em que a precisão mais importa. É exatamente por isso que se deve comparar PDF com uma ferramenta em vez de com os olhos: documentos longos, prazos apertados e revisões descritas como triviais são precisamente onde a conferência manual desmorona.

Como comparar PDF em 3 passos

Não tem configuração, nem conta, nem etapa de envio. Para comparar PDF aqui você só precisa adicioná-los: a comparação começa sozinha assim que os dois estão no lugar.

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   Adicione as duas versões

   Solte o original no painel da esquerda e o arquivo revisado no da direita. A ordem determina como as alterações são rotuladas: o que falta à esquerda é uma remoção e o que aparece novo à direita é um acréscimo. Você pode comparar PDF com números de páginas diferentes, porque as páginas sem par são tratadas de forma explícita em vez de emparelhadas à força.

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   Leia o resumo e depois as páginas

   A barra de cima conta as palavras acrescentadas, as removidas e quantas páginas mudaram. Abaixo dela os dois documentos aparecem lado a lado, com as remoções marcadas em vermelho à esquerda e os acréscimos em verde à direita.

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   Percorra alteração por alteração

   Use os botões de anterior e próximo, ou as setas esquerda e direita do teclado, para pular de uma diferença à seguinte. O contador mostra quantas existem no total, então dá para ter certeza de que você viu todas, em vez de torcer para não ter deixado passar nada.

Se você prefere conferir o layout em vez do texto, mude para o modo visual a qualquer momento. Os dois modos leem os mesmos dois arquivos, então alternar não custa nada.

Como comparar PDF digitalizado

Um PDF digitalizado é uma foto de um documento, não um documento. A página que você está vendo é uma imagem, e atrás dela não há caracteres para extrair. Qualquer ferramenta baseada em texto capaz de comparar PDF, inclusive esta, não tem nada para ler. É por isso que as digitalizações são onde a maioria das tentativas falha em silêncio: a ferramenta informa que não há diferenças, e o motivo é que ela não conseguiu ver palavra nenhuma, não que as palavras coincidam.

Em vez de deixar isso passar batido, esta ferramenta verifica cada página em busca de camada de texto e diz quais não têm. A partir daí você tem duas opções honestas. O modo visual funciona de imediato e compara as digitalizações como regiões de pixels, o que muitas vezes já basta. Mas se você quer uma diferença real palavra por palavra, saber que «trinta» virou «sessenta» e não apenas que uma região da página parece diferente, a digitalização precisa ganhar uma camada de texto antes.

É exatamente isso que o OCR faz: lê os caracteres da imagem e os grava de volta no arquivo como uma camada de texto pesquisável, sem mudar a aparência da página. Depois que as duas digitalizações passam por ele, elas se comparam como qualquer outro par de documentos. Passe o OCR num PDF digitalizado

Ferramentas relacionadas

Outras coisas que você pode precisar antes ou depois de comparar. Todas rodam no seu navegador também.

• OCR em PDF — dê a um documento digitalizado uma camada de texto pesquisável para poder compará-lo palavra por palavra
• Censurar PDF — apague de verdade o texto sensível que uma revisão deixou à mostra, em vez de cobri-lo
• Desbloquear PDF — remova uma senha que você já conhece para que o arquivo possa ser aberto e lido
• Juntar PDF — monte a versão final depois de decidir quais partes manter
• Dividir PDF — tire só as páginas que realmente mudaram e mande apenas essas